• Document kennisbank

Ondanks alle moderne technieken vormen papieren documenten nog steeds een belangrijke bron van informatie. Naarmate de hoeveelheid documenten toeneemt, zal ook het terugvinden van het juiste stuk complexer worden. Een mogelijke oplossing is het toekennen van indexen aan elk document maar dit is vaak onmogelijk en tijdrovend.
Terug zoeken en vinden betekent vaak lang zoeken en bladeren door stapels papier.

WhiteVision heeft hiervoor een oplossing. Onze software voor een digitaal archief met uitgebreide zoekfunctie zorgt ervoor dat u op een eenvoudige manier uw documenten snel kunt vinden. Het zoekresultaat wordt u binnen een oogwenk gepresenteerd. Zowel de gevonden kenmerken als de gevonden afbeeldingen worden getoond. Dus ook op visuele kenmerken kunt u documenten zoeken en vinden.

Kernfuncties van deze oplossing:

  • centraal- of decentraal scannen
  • integratie met multifunctional devices (copier met scanfunctie)
  • ondersteuning van alle type scanners
  • kleurenscan
  • OCR-herkenning
  • krachtige zoekfunctie
  • heldere presentatie zoekresultaat (kenmerken én plaatje)
  • ondersteuning verschillende talen
  • standaard Windows knip- en plakfunctie om zoekresultaat op te nemen in PowerPoint, Word, enz.
  • afscherming van toegang door middel van rechten
Wij staan u graag te woord over de inrichting van een kennisbank voor al uw documenten.

« naar het overzicht