• E-mail archievering
Een wereld zonder e-mail is ondenkbaar. Een groot deel van alle communicatie verloopt via dit elektronisch systeem. Met e-mail worden afspraken gemaakt en bevestigd, zaken en besprekingen gerapporteerd, informatie doorgegeven. Veel van deze kennis moet vanwege een optimale afstemming en coördinatie met directe collega’s of andere teamleden worden gedeeld.
Het nadeel hiervan is dat een individuele e-mail zich minder gemakkelijk laat delen met andere gebruikers. Bovendien leidt het opslaan van intensief e-mailverkeer in Exchange tot (te) grote bestanden.
WhiteVision heeft hiervoor een oplossing. Wij zorgen voor de archivering van beide toepassingen. De naadloze integratie met uw bestaande e-mail systeem maakt het voor gebruikers zeer eenvoudig e-mailberichten op te slaan in het archief.
Kernfuncties van deze oplossing:
- integratie met MS Exchange
- automatische archivering op basis van regels
- direct e-mail aanmaken vanuit dossier
- e-mail berichten eenvoudig toegankelijk maken vanuit dossier
- vrije tekst-zoekfunctie
- dossiervorming per werknemer
« naar het overzicht