• Archiefscanning

WhiteVision heeft ook een oplossing om bestaande documenten en dossiers digitaal te archiveren Zodat u ‘nieuw’ en ‘oud’, heden en verleden, direct in één oogopslag op uw beeldscherm kunt zien. Hiermee maakt uw bedrijf een nog grotere sprong voorwaarts in effenciëncy. Want die oude papieren documenten zijn vaak moeilijk bij elkaar te vinden. Ze liggen in dossiermappen, bureaulades of zijn al opgeborgen in ordners. Het kost meestal veel tijd en inspanning om ze samen te brengen.

Het zoeken kan zelfs onafhankelijk van de vaste indexen worden gedaan. Uw medewerkers zijn echt heel snel gewend aan het werken met digitale documenten in plaats van al dat papier-in-ordners. Het werkt vooral veel gemakkelijker en daardoor plezieriger.

Nóg een bijkomend voordeel van deze zeer eenvoudige scan- en workflowtoepassing is, dat u uw bestaande documenten door bijvoorbeeld uitzendkrachten kunt laten digitaliseren. Want het is heel simpel te realiseren. Omdat vaak gebruik moet worden gemaakt van stamgegevens om de indexering snel en foutloos te laten verlopen, is het veelal efficiënter dit werk zelf uit te (laten) voeren dan het uit te besteden. Bovendien kunnen oudere documenten gescand worden met bestaande scaninfrastructuur. Een reden temeer om u voor eeuwig te verlossen van die vaak onoverzichtelijke papierwinkel.

« naar het overzicht