• Aanvraag tot bestelling

De aankoop van facilitaire goederen of diensten is voor veel bedrijven een aanzienlijke kostenpost . Deze aanvragen dienen vooraf geautoriseerd te worden alvorens de bestelling de deur uit kan. Hoe efficiënter dit proces verloopt, hoe beter. Daarvoor biedt WhiteVision een geautomatiseerd hulpmiddel.

In onze Workflowtoepassing ‘Aanvraag tot bestelling’ stuurt de aanvrager een digitale bestelling naar degene die daarover moet oordelen. Meestal is dit iemand van de afdeling inkoop. Als de aanvraag wordt goedgekeurd, kan de bestelling worden geplaatst. Zowel de aanvraag als de bestelling kan worden gearchiveerd. Door integratie met de factuurverwerkingsmodule van WhiteVision worden rekeningen, die betrekking hebben op de bestelling, automatisch gekoppeld aan de aanvraag en/of bestelling. Op deze wijze kan de afhandeling van facturen efficiënter verlopen en worden misverstanden uitgesloten.

« naar het overzicht