• Efficiencyvoordelen WhiteVision-oplossingen duidelijk aangetoond

29 juni 2010 - Voor een select gezelschap van eigenaren, directeuren en financial controllers van gerenommeerde bouwbedrijven heeft Frank de Wit van WhiteVision een uiteenzetting gegeven over de talrijke efficiencyvoordelen en het gemak van ict-toepassingen in de bouw. Hij deed dat tijdens een voorlichtingsbijeenkomst van ‘S@les in de bouw’ in het Philips Stadion in Eindhoven. In dit imposante PSV-bolwerk hoorden en zagen vertegenwoordigers van meer dan 30 bouwbedrijven, dat zij met bepaalde softwareprogramma’s van WhiteVision veel efficiënter kunnen werken.

Op de (financiële) administraties van veel ondernemingen wordt nog overwegend handmatig met papieren documenten gewerkt. Behalve een hoop ‘rompslomp’ brengt dit ook risico’s met zich mee. De kans op verlies of kwijtraken van belangrijke documenten is groot. Frank de Wit sprak over de handmatige verwerking van inkoopfacturen. Hij toonde aan dat automatische verwerking van inkoopfacturen over het algemeen heel eenvoudig is te realiseren door ze te scannen, herkennen (OCR), matchen, routeren en/of archiveren. Mede door de mogelijkheid koppelingen tot stand te brengen met verschillende ERP-, administratieve-, logistieke- en/of financiële systemen heeft WhiteVision voor nagenoeg alle situaties van inkoopfactuurverwerking een oplossing.

   

Frank de Wit legde uit, dat zijn bedrijf software-oplossingen heeft om pak- en afleverbonnen aan de bijbehorende facturen te koppelen. Dit gebeurt door de bonnen na binnenkomst direct te scannen en ze met afzender en bonnummer in een tijdelijk archief op te slaan. Zodra de factuur arriveert, kan de gebruiker met de juiste rechten op eenvoudige wijze het digitaal gearchiveerde document (bon) terugvinden en dit op een simpele manier aan de juiste factuur koppelen. Ook met andersoortige documenten, die voor het beoordelen van een factuur nodig zijn, is dit mogelijk.

Uit de vele relevante vragen, die uit het gezelschap naar voren kwamen, is duidelijk gebleken dat digitalisering van papieren documenten in de bouwsector een zeer actueel onderwerp is waarvoor grote belangstelling bestaat.

Wilt u óók weten hoe de slimme oplossingen van WhiteVision u kunnen helpen bij de optimalisering van uw bedrijfsprocessen?
Wij nodigen u van harte uit om daar samen naar te kijken.

Terug naar nieuwsoverzicht