• Advocatenkantoor gebruikt WhiteVision-snelindexeersoftware

20 februari 2009 - Voor het efficiënter en sneller verwerken van de incassoadministratie heeft het Bredase RST Advocaten de snelindexeersoftware van WhiteVision in gebruik genomen. Een van de specialisaties van dit advocatenkantoor is namelijk incasso’s.

Voor de voortgangsadministratie van incasso’s gebruikt RST Advocaten het softwarepakket iFlow Incasso. Dit pakket biedt ook de mogelijkheid uitgaande documenten digitaal op te nemen in een dossier. Voor de binnenkomende documenten heeft RST Advocaten de snelindexeersoftware van WhiteVision aangeschaft met als doel het intensieve papierproces te verminderen.

Door de integratie met iFlow Incasso ontstaat een compleet digitaal incassodossier met zowel binnenkomende als uitgaande documenten. Hierdoor is alle informatie bij elkaar en direct digitaal beschikbaar. Dit betekent een enorme vereenvoudiging van het administratieproces.

De snelindexeeroplossing van WhiteVision is een gebruikersklaar pakket, dat de mogelijkheid biedt papieren documenten in te lezen en te verwerken. Een ingelezen document kan door het aanklikken van een dossiernummer automatisch worden gekoppeld aan een reeds bestaand dossier. Als het dossiernummer niet bekend is, kan ook via de naam worden gekoppeld. Voor eventuele vervolgacties kan de agenda volautomatisch worden bijgewerkt.

Wilt u óók weten hoe de slimme oplossingen van WhiteVision u kunnen helpen bij de optimalisering van uw bedrijfsprocessen?
Wij nodigen u van harte uit om daar samen naar te kijken.

Terug naar nieuwsoverzicht