• Volledig geïntegreerde oplossing voor de verwerking van inkoopfacturen voor Europe Flyer

15 juli 2010 - Europe Flyer heeft de workflowoplossing voor inkoopfacturen van WhiteVision in gebruik genomen. Samen met de partners Scan Sys en TMS-leverancier Groeneveld hebben wij voor dit transportbedrijf uit Huissen een volledig geïntegreerde oplossing – van opdracht tot betaling – gerealiseerd.

De kosten- en inkoopfacturen die bij Europe Flyer binnenkomen, worden gescand met ImageCapture van ScanSys. De factuurgegevens worden via de OCR-module herkend. De factuurgegevens worden ‘gematched’ met de uitstaande transportopdrachten. Facturen die niet matchen met de transportopdrachten worden altijd voor onderzoek naar de WhiteVision-workflow gestuurd. Facturen die wel matchen kunnen voor fiattering naar de WhiteVision-workflow. De voordelen van deze volledig geïntegreerde oplossing zijn: 1. Verlaging van de operationele kosten bij de crediteurenadministratie: a. niet meer handmatig boeken, daardoor minder fouten b. facturen raken niet meer zoek 2. Direct elektronisch inzage in de status van de facturen 3. Geen fysieke rondgang meer van de facturen 4. Direct digitaal gearchiveerd en altijd beschikbaar

Europe Flyer is een modern transportbedrijf met 150 medewerkers. Elke dag worden ruim 100 vrachwagens ingezet om geconditioneerde producten uit België, Denemarken en Duitsland op te halen. Vanuit het overslagbedrijf van 3000 vierkante meter worden deze producten vervolgens getransporteerd naar Spanje en Portugal.

Wilt u óók weten hoe de slimme oplossingen van WhiteVision u kunnen helpen bij de optimalisering van uw bedrijfsprocessen?
Wij nodigen u van harte uit om daar samen naar te kijken.

Terug naar nieuwsoverzicht